学部入学案内 – 新着・入試関連情報

この案内は、以下2つの条件両方に該当する入学予定者のためのものです。

　１．本学の学部留学生入試に合格した方

　２．合格した時点で日本国外に居住し、日本の在留資格を持っていない方

上記に該当する方で、本学への入学を考えている方は、最終合格発表後に「在留資格認定証明書」の交付申請が必要ですので、以下の申請方法を事前に確認しておいてください。

なお、合格発表日から提出締切日までの期間が、非常に短いので注意してください（医学部を除く）。

日本に居住しておらず、日本の在留資格を有していない方が、留学生として日本に入国するためには、「留学」の査証（ビザ）を取得する必要があります。

「留学」のビザを取得するより確実な方法として、慶應義塾大学では、本学が代理人として出入国在留管理局に「在留資格認定証明書（COE）」の交付を申請する方法を採用しています。

交付申請を希望する場合は、以下内容を十分に確認のうえ、必要な書類等を締切日までにオンラインフォームにて登録してください。

以下3点を準備してください。
その際、各注意事項をよく読み、間違いや漏れがないようにしてください。

①在留資格認定証明書交付申請書（Excel）

• ・入力例をよく参照し、赤字の部分を全て入力してください。
• ・パソコンを使用して入力してください。
• ・全部で3ページあります。必ず3ページ全て入力してください。

② 顔写真データ（JPG）
以下の条件全てを満たす顔写真データを提出してください。

• ・申請前3ヶ月以内に撮影したもの。
• ・鮮明なカラー画像、脱帽、上半身正面、背景なし。
• ・ファイルサイズ1MB未満のデータ。
• ・既にプリントされている証明写真等を再撮影（複写）した画像データは使用できません（証明写真作成用アプリを使い撮影したものを含む）。

③ パスポートのコピー（顔写真・氏名・国籍等が載っているページ）（JPGもしくはPDF）

・ファイルサイズ1MB未満の鮮明な画像データを提出してください。

・当該ページにサイン欄がある場合は、記入があるか確認してください。

上記２で準備した3点を、以下のオンラインフォームにて登録締切日までに登録してください。

「在留資格認定証明書」交付申請フォーム

・必ず登録完了画面のコピーを取り、手元に保管しておいてください。

・登録は、1人につき1回までです。複数回登録を行わないでください。

登録締切日
医学部
2024年12月13日（金）23:59（日本時間）

文学部、経済学部、法学部、商学部、理工学部、総合政策学部、環境情報学部
2025年1月26日（日）23:59（日本時間）

合格発表日から提出締切日までの期間が、非常に短いので注意してください（医学部を除く）。
交付申請をしてから実際に交付されるまでには、通常１ヶ月半～２ヶ月程度かかります。
上記の締切日を必ず守って登録してください。

• ・本学が代理申請をする在留資格の種類は「留学」です。その他の在留資格に申請される場合は、独自に申請を行ってください。
• ・申請内容は全て入国審査に関わることですので、虚偽のないように入力してください。

• ・書類に不備がある場合は、「在留資格認定証明書」の代理申請はできませんので、十分に注意してください。

• ・近年、留学生の不法残留、不法就労等が増加しているため、出入国在留管理局による在留資格審査が厳しくなっています。入力内容について慶應義塾大学から確認する場合がありますので、必ず「在留資格認定証明書交付申請書」（上記２の①）のデータを保存しておいてください。また、場合によっては、出入国在留管理局より、追加で資料の提出を求められることもあります。

• ・「在留資格認定証明書」の交付申請が重複しないように注意してください（例：他大学にも合格した場合や、何らかの事情ですでに有効な「在留資格認定証明書」を有している場合など）。申請が重複している場合、証明書は交付されません。本学による代理申請を希望する場合には、速やかに、既に申請している機関へ取り下げを依頼してください。

  ・過去に在留資格（「留学」以外の在留資格も含む）の不交付歴または不許可歴がある場合には、必ず本学に連絡してください。

  ・出入国在留管理局から交付された「在留資格認定証明書」は、上記３のオンラインフォームで登録されたメールアドレス宛にメール送付しますので、確実に受信可能なメールアドレスを登録してください。また、「在留資格認定証明書」の送付は入学手続完了者に限りますので、入学手続も別途期日までに必ず行ってください。

• ・フォームへの登録後、入学センター留学生入試事務局が、出入国在留管理庁に「在留資格認定証明書」の交付申請を行います。交付申請をしてから「在留資格認定証明書」が交付されるまでには、通常１ヶ月半～2ヶ月程度かかります。例年、「在留資格認定証明書」の交付・送付は、3月中旬～下旬頃（医学部を除く）ですが、交付までにかかる時間は年度によって異なるため、明確な送付予定日をお答えすることはできません。フォームへの登録後は本学からメール案内があるまでお待ちください。

  ・「在留資格認定証明書」の受領後は、渡日する前に最寄の日本大使館または領事館に「在留資格認定証明書」等の必要書類を提出し、査証（ビザ）の交付を受けてください。査証（ビザ）の交付にあたっての必要書類は、日本大使館または領事館に事前に確認してください。その後、日本入国時に査証を提示し、「在留資格認定証明書」を提出して在留資格「留学」の許可を受けてください。

  　参考：日本学生支援機構ウェブサイト

＜すでに「留学」の在留資格を持っている方＞

• ・在留期限に応じて、出入国在留管理局で「在留期間更新」の申請を行ってください。
• 　参考：出入国在留管理庁ウェブサイト（在留資格「留学」）
• ・また、所属する学校等の変更について、変更後14日以内に、本人が出入国在留管理局に届け出てください。

　参考：出入国在留管理庁ウェブサイト（所属機関に関する届出）

＜「留学」以外の長期滞在が可能な在留資格を持っている方＞

• ・在留資格「永住」「定住」「外交」「日本人の配偶者」等を有する方は、「留学」への資格変更の義務はありませんが、留学生対象の各種補助制度（例：外国人留学生対象奨学金）への申込はできません。必要に応じて在留資格の更新・変更を行ってください。
• ・更新・変更を行う場合は、現在持っている在留資格の種類により、申請方法・書類が異なりますので、最寄りの出入国在留管理局へ問い合わせてください。

※「短期滞在」で日本に入国した場合、原則として日本国内で「留学」への在留資格の変更はできません。「短期滞在」の在留資格保持者は、新規で「留学」の資格を申請する必要があります。