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2005年4月からの「個人情報保護法」の全面施行に伴い、慶應義塾は個人情報を適正に取り扱い、個人情報取扱事業者としての責任を全うし、義塾の個人情報保護の姿勢を塾内外に明らかにするために、「個人情報保護基本方針」および「個人情報保護規程」を制定しました。

また、2016年1月からのマイナンバー(社会保障・税番号)制度の運用開始に対応し、慶應義塾における特定個人情報等の適正な取扱いに対する基本的姿勢を明らかにするために「慶應義塾特定個人情報等の適正な取扱いの確保に関する基本方針」を制定しました。

個人情報を安全に保護し、利用できるよう皆様方のご理解とご協力を切にお願い申し上げます。

なお、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、最寄りの事務室または個人情報保護管理室までお願いいたします。

本個人情報保護基本方針および同規程は、慶應義塾のウェブサイトを通じて皆様にご提供いただく個人情報についても適用します。

慶應義塾個人情報保護基本方針

慶應義塾(以下、「義塾」といいます。)は、 義塾建学の精神である「独立自尊」の理念に基づき、義塾に在籍する学生・生徒、病院等医療機関の患者・利用者の方々、教職員その他の個人の人格を尊重するという見地から、個人の人格の尊厳に由来するプライバシーを擁護し、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)が定める個人情報を適正に取り扱うため、本基本方針を定めます。義塾は、個人情報保護法および関係諸法令に定められた内容を遵守することはもとより、個人の人格尊重の理念に基づき適正と考えられる方法で個人に関する情報を取り扱います。また、教職員その他義塾の業務に従事する者(以下、「従業者」といいます。)は、個人に関する情報を適正に取り扱うことが個人の人格尊重の理念に由来するものであることを強く自覚し、個人に関する情報の取扱いに当たっては、個人情報保護法および関係諸法令、ならびに義塾が定める諸規則を遵守するものとします。上記に基づき、義塾は以下の取り組みを行います。

1.個人情報の利用と安全管理

義塾は、教育、研究、医療その他義塾が行う諸事業を遂行するに当たり、利用目的をできる限り特定し、その利用目的の達成に必要な限度で個人情報を適正に利用し、諸事業の円滑な遂行に当たるとともに、義塾が提供する各種のサービスをより充実したものとします。義塾が取得した個人情報については、その安全管理のために必要かつ適切な組織的、物理的ないし技術的な措置を講じます。教職員その他の従業者にこれを取り扱わせるに当たっては、その安全管理が図られるよう、当該従業者に対して必要かつ適切な監督を行います。

2.個人情報保護規程の制定

義塾は、個人情報を適正に取り扱うため、本基本方針の内容を具体化するものとして、「個人情報保護規程」を制定します。義塾および教職員その他の従業者は、当該規程およびその関連諸規則に準拠して、個人情報を取り扱います。当該規程およびその関連諸規則については、社会情勢の変化、運用実態を踏まえて、適宜改正を行います。

3.個人情報保護の組織・体制

義塾は、個人情報を適正に取り扱うため、以下のとおり、個人情報を保護するための組織・体制を整備します。

  • (1)
    義塾は、塾長が指名する常任理事1名を、個人情報保護統括管理責任者に任命します。
  • (2)
    義塾は、個人情報の保護に関わる重要事項等について審議するため、「個人情報保護委員会」を設置し、今後発生することが予想される諸問題に適切に対応します。
  • (3)
    義塾は、個人情報の取り扱いに関する相談・苦情に対して適切かつ迅速に対応するため、相談・苦情対応窓口として個人情報保護管理室を設置します。

個人情報取り扱い事業者の氏名または名称

慶應義塾  塾長 清家 篤

個人情報の取り扱いに関する相談・苦情の申出先

個人情報保護管理室
住所 東京都港区三田2-15-45 慶應義塾大学内

個人情報保護管理室に、次の二つの相談・苦情担当窓口を設けます。

  • 1
    一般個人情報担当
    住所 東京都港区三田2-15-45 慶應義塾総務部内
    電話番号 03-5427-1845
    FAX番号 03-3769-1564
    E-mail kojinjoho@info.keio.ac.jp
  • 2
    医療個人情報担当
    住所 東京都新宿区信濃町35 大学病院事務局庶務課内
    電話番号 03-5363-3611
    FAX番号 03-5363-3612
    E-mail kojinjoho-med@adst.keio.ac.jp

慶應義塾個人情報保護規程

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