【信濃町】慶應義塾大学病院　学術研究支援課　国際研究推進担当 嘱託(有期)

業務内容

1. 「人事広報担当」の業務全般

   （研究者の国際公募、面接・セミナーの運営、雇用契約交渉、採用業務、人事手続きなどを含む）

2. 「プレアワード・ポストアワード担当」の業務全般

   （特に外国人研究者の外部研究費の獲得支援、獲得後の研究連携の推進支援、研究報告書作成支援、研究プロジェクトの会計・施設管理などを含む）

3. 「秘書担当」の業務全般

   （オープンラボ秘書、各種会議準備・記録、外国人研究者への来日時および日常生活支援、ソーシャルイベント企画・運営、資金管理・会計、その他総務業務を含む）

4. 「企画運営担当」の業務全般

   （アウトリーチ活動、海外招聘、セミナー・イベント・シンポジウムの運営、リトリートの運営、報告書作成、自走化戦略業務などを含む）

5. 共通業務 ※複数の担当者で分担

   （各種研究者支援、窓口・電話対応、Bio2Q支援を通じて得られたノウハウの他学部等への横展開・推進活動などを含む）

応募資格

1. 学位を有すること（大学卒以上）

2. 英語によるコミュニケーションが円滑にできる英語力を有すること
   

3. 高度な日本語能力（日本語が母語でない場合は日本語検定1級レベル以上）を有すること

4. 高等教育機関や一般企業等において３年以上の業務経験を有すること

5. Word、Excel、PPT、電子メール等の事務業務に必要なOA技術を有すること

6. 正確で迅速な事務遂行能力を有すること

本拠点Bio2Qが扱う研究活動を支援し、Bio2Q支援を通じて得られたノウハウの他学部等への横展開・推進をするため、下記の強みがある方を特に歓迎します

• 自然科学分野での研究経験者（理系出身者）、大学院修士課程以上の修了者

• 他大学のWPI事業に関する業務経験者

• 海外での研究機関や国際機関での勤務経験者

• 多様な考えを許容し、コミュニケーションをとることができる対人能力がある方

• 他部署と協働、連携しながら新規業務を作り上げていく企画力、協調性、実行力がある方

• 人事部門での業務経験者（英語による採用・交渉等）、またはプレアワード・ポストアワード業務経験者（英語による研究支援等）

• ITスキルが高い方（中規模～大規模オンライン会議・セミナー（Zoom、YouTube Live等）の運営経験、トラブルシューティング経験、クラウドストレージ（Dropbox、Google Drive等）やネットワークのアクセス権限管理や共有設定の経験等）

• 基本情報（和文、写真含む）

• 職務経歴書（和文、所定書式・A4版1枚）

• 応募動機および抱負・貢献できる業務について（和文、書式自由・A4版1～2枚）

  本拠点Bio2Qの「Webサイト」や「拠点構想」を読んで、応募者が貢献できると思う業務や抱負を具体的に記載してください。上記「業務内容」１～４のうち希望する業務があれば、あわせて記載してください。

  ※拠点構想やBio2Q Webサイトは下記リンクから確認してください。