学部入学案内 – 新着・入試関連情報

日本に居住しておらず、日本の在留資格を有していない方が、留学生として日本に入国するためには、「留学」の査証（ビザ）を取得する必要があります。

「留学」のビザを取得するより確実な方法として、慶應義塾大学では、本学が代理人として出入国在留管理局に「在留資格認定証明書（COE）」の交付を申請する方法を採用しています。

交付申請を希望する場合は、以下内容を十分に確認のうえ、必要な書類等を締切日までにオンラインフォームにて登録してください。

以下3点を準備してください。
その際、各注意事項をよく読み、間違いや漏れがないようにしてください。

①在留資格認定証明書交付申請書（Excel）

• ・申請書および入力例は12月上旬公開予定です。
• ・入力例をよく参照し、赤字の部分を全て入力してください。
• ・パソコンを使用して入力してください。
• ・全部で3ページあります。必ず3ページ全て入力してください。

② 顔写真データ（JPG）
以下の条件全てを満たす顔写真データを提出してください。

• ・申請前6ヶ月以内に撮影したもの。
• ・鮮明なカラー画像、脱帽、上半身正面、背景なし。
• ・ファイルサイズ1MB未満のデータ。
• ・既にプリントされている証明写真等を再撮影（複写）した画像データは使用できません（証明写真作成用アプリを使い撮影したものを含む）。

③ パスポートのコピー（顔写真・氏名・国籍等が載っているページ）（JPGもしくはPDF）

・ファイルサイズ1MB未満の鮮明な画像データを提出してください。

・当該ページにサイン欄がある場合は、記入があるか確認してください。

上記２で準備した3点を、以下のオンラインフォームにて登録締切日までに登録してください。

「在留資格認定証明書」交付申請フォーム

・申請書フォームは12月上旬公開予定です。
・必ず登録完了画面のコピーを取り、手元に保管しておいてください。

・登録は、1人1回までです。複数回登録を行わないでください。

登録締切日（昨年度参考）
医学部
2024年12月13日（金）23:59（日本時間）

文学部、経済学部、法学部、商学部、理工学部、総合政策学部、環境情報学部
2025年1月26日（日）23:59（日本時間）

合格発表日から提出締切日までの期間が、非常に短いので注意してください（医学部を除く）。
該当者は上記の締切日までに必ず登録してください。

• ・本学が代理申請をする在留資格の種類は「留学」です。その他の在留資格に申請される場合は、独自に申請を行ってください。
• ・申請内容は全て入国審査に関わることですので、虚偽のないように入力してください。

• ・書類に不備がある場合は、「在留資格認定証明書」の代理申請はできませんので、十分に注意してください。

• ・近年、留学生の不法残留、不法就労等が増加しているため、出入国在留管理局による在留資格審査が厳しくなっています。入力内容について慶應義塾大学から確認する場合がありますので、必ず「在留資格認定証明書交付申請書」（上記２の①）のデータを保存しておいてください。また、場合によっては、出入国在留管理局より、追加で資料の提出を求められることもあります。
• ・「在留資格認定証明書」の交付申請が重複しないように注意してください（例：他大学にも合格した場合や、何らかの事情ですでに有効な「在留資格認定証明書」を有している場合など）。申請が重複している場合、証明書は交付されません。本学による代理申請を希望する場合には、速やかに、既に申請している機関へ取り下げを依頼してください。

  ・過去に在留資格（「留学」以外の在留資格も含む）の不交付歴または不許可歴がある場合には、必ず本学に連絡してください。

  ・出入国在留管理局から交付された「在留資格認定証明書」は、上記３のオンラインフォームで登録されたメールアドレス宛にメール送付しますので、確実に受信可能なメールアドレスを登録してください。「在留資格認定証明書」の送付は入学手続完了者に限りますので、入学手続も別途期日までに必ず行ってください。

• ・フォームへの登録後、入学センター留学生入試事務局が、出入国在留管理庁に「在留資格認定証明書」の交付申請を行います。交付申請をしてから「在留資格認定証明書」が交付されるまでには、通常１ヶ月半～2ヶ月程度かかります。例年、「在留資格認定証明書」の交付・送付は、3月中旬～下旬頃（医学部を除く）ですが、交付までにかかる時間は年度によって異なるため、お問い合わせいただいても明確な送付予定日をお答えすることはできません。フォームへの登録後は本学からメール案内があるまでお待ちください。

  ・「在留資格認定証明書」の受領後は、渡日する前に最寄の日本大使館または領事館に「在留資格認定証明書」等の必要書類を提出し、査証（ビザ）の交付を受けてください。査証（ビザ）の交付にあたっての必要書類は、日本大使館または領事館に事前に確認してください。その後、日本入国時に査証を提示し、「在留資格認定証明書」を提出して在留資格「留学」の許可を受けてください。

  　参考：日本学生支援機構ウェブサイト

＜すでに「留学」の在留資格を持っている方＞

• ・在留期限に応じて、出入国在留管理局で「在留期間更新」の申請を行ってください。
• 　参考：出入国在留管理庁ウェブサイト（在留資格「留学」）
• ・また、所属する学校等の変更について、変更後14日以内に、本人が出入国在留管理局に届け出てください。

　参考：出入国在留管理庁ウェブサイト（所属機関に関する届出）

＜「留学」以外の長期滞在が可能な在留資格を持っている方＞

• ・在留資格「永住」「定住」「外交」「日本人の配偶者」等を有する方は、「留学」への資格変更の義務はありませんが、留学生対象の各種補助制度（例：外国人留学生対象奨学金）への申込はできません。必要に応じて在留資格の更新・変更を行ってください。
• ・更新・変更を行う場合は、現在持っている在留資格の種類により、申請方法・書類が異なりますので、最寄りの出入国在留管理局へ問い合わせてください。

※「短期滞在」で日本に入国した場合、原則として日本国内で「留学」への在留資格の変更はできません。「短期滞在」の在留資格保持者は、新規で「留学」の資格を申請する必要があります。